Odbiór karty informacyjnej z leczenia szpitalnego - digitalizacja dokumentacji

Szanowni Państwo,

informujemy, że papierowe karty informacyjne z leczenia szpitalnego dotyczące pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu w latach 2023–2025 zostały poddane digitalizacji, tj. sporządzono ich odwzorowanie cyfrowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z powyższym pacjenci, których dokumentacja dotyczy, powinni zgłosić się do Szpitala w celu odbioru karty informacyjnej z leczenia szpitalnego w dotychczasowej postaci papierowej.

Odbiór dokumentacji może nastąpić przez:

• pacjenta, którego dokumentacja dotyczy,
• przedstawiciela ustawowego pacjenta,
• osobę uprawnioną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zasady i miejsce odbioru dokumentacji

Zdigitalizowaną kartę informacyjną należy zamówić:

• telefonicznie,
• mailowo,
• osobiście

w:
SP ZOZ MSWiA w Białymstoku
Budynek A, II piętro, pokój 3/12

Godziny przyjmowania zgłoszeń:
poniedziałek–piątek, w godz. 9:00–13:00

e-mail: amozerska@zozmswia.bialystok.pl
tel.: 47 710 41 11

Zamówiona dokumentacja przechowywana jest przez 24 godziny od momentu zgłoszenia w Biurze Podawczym, we wskazanym miejscu odbioru. Po upływie tego czasu nieodebrana dokumentacja zostaje ponownie przekazana do archiwum.

Wniosek potwierdzający odbiór dokumentacji / pokwitowanie można pobrać ze strony internetowej Szpitala.

Dokumentację należy odebrać do dnia 30 czerwca 2026 r.

Po upływie tego terminu Szpital nie ma obowiązku przechowywania tej dokumentacji  zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jednocześnie informujemy, że dokument powstały w wyniku digitalizacji dokumentacji medycznej jest równoważny oryginałowi i będzie przechowywany oraz udostępniany przez Szpital na zasadach określonych w przepisach prawa.

Przy odbiorze dokumentacji prosimy o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Osoby działające w imieniu pacjenta proszone są dodatkowo o przedstawienie dokumentu potwierdzającego uprawnienie do odbioru dokumentacji.